「人人都说好,而我不会用」系列之任务篇
众所周知,成为高效能人士,我们需要养成七个习惯,但是成为“低效能宝宝”,往往只因为几个简单的破绽:
比如遗忘,昨天还记着,今天忘了,刚刚还记着,现在忘了,忘了=0
比如拖延,接到一个大活,创建完任务,实在不知道怎么下手,干脆就先 Let it go~
比如不会管理目标,任务是创建了,就随手记了 boss 的一句话,做着做着跑偏了
这期的「人人都说好,而我不会用」系列就手把手教大家怎么在 Teambition 把这些方法论落地!
「人人都说好,而我不会用」—— GTD
其实,我们的大脑并不擅长 multi-tasking,也不擅长记住多项事物。哪怕有一点点小事,还存在你的大脑里,大脑就要分一部分内存去记住这一件小事,这就是干扰源。
而著名的效率管理体系 GTD(Getting Things Done)中,要做的第一步,也是“倒空大脑”。把你脑中所有干扰你的事情,你怕自己忘记的事情,你忧虑的事情,全部一条条写出来,直到你脑中真的再也想不出任何内容了。写完你会很惊讶,自己的大脑原来塞了这么多的事情,怪不得经常“秀逗”。
其实,你可以将待办事项统统记录在 Teambition 里。
✍️大小会议,boss 派发给自己的工作,创建个任务记
✍️和同事们 battle 完,工作推进需要大家配合,创建个任务记下来!
✍️总之,就是创建个任务记下来!
可以建个「轻任务」,使用创建框快速创建:
也可以建个「项目中的任务」,在特定的项目下,点击 + 创建:
「人人都说好,而我不会用」—— 剥洋葱法
如果目标显得抽象和遥不可及,别害怕,你可以考虑使用剥洋葱法,剥洋葱法
举例说明:
假设你的目标是“1年看20本书”:用剥洋葱法拆分时间进度,大概就是1.67本/月,**章节/周,**页/天,这样是不是感觉自己立马都能超额完成任务。
假设你的目标是“策划市场线下活动”:用剥洋葱法拆分关键节点,把任务分组为:活动策划期、活动筹备期、活动现场、活动结束,这下就清晰多了。
假设你的目标是“把大象装冰箱”:用剥洋葱法拆分主路径,就可以分三步了,来,大声说出你的答案。
总之,就是把项目/任务按照时间、主路径、关键节点等维度,剥就完了!
在钉钉 Teambition,你可以在项目下,为任务创建不同分组,条缕清晰地“剥洋葱
还可以在单个任务下,创建子任务,把“洋葱”剥地更细:
把大目标全部"剥"完,接下来就是一条一条去完成具体的任务,水到渠成地完成大目标。
「人人都说好,而我不会用」—— SMART 原则
在 Teambition ,你可以在创建任务时,按照 SMART 原则给你的任务添加不同的字段描述,让任务丰满起来。
① 先根据你的任务需求,按照 SMART 原则添加合适的任务字段,比如:执行者、时间、优先级、具体指标、衡量方式等:
② 创建任务时,在对应的任务字段里,填写任务的完整信息,还可以添加子任务、关联其他相关资源(文档、任务):
接下来,我们把上面的几个工作方法,在 Teambition 里的应用复习一下:
GTD——在 Teambition 里,随时随地创建个任务记下来。
剥洋葱法——在 Teambition 里,把大任务“剥洋葱”,可以对任务分组,任务还可以继续拆子任务。
SMART 原则——在 Teambition 里,根据 SMART 原则给任务添加合适的字段,让任务描述丰满起来。
借助 Teambition,这几个人人都说好的工作方法,终于会用了!
按照 SMART 原则,直接把重要描述写在你的任务里,在执行过程中,才不会跑偏。
了解更多,请使用钉钉扫码咨询
欢迎来电咨询,我们是无锡攀云信息科技有限公司,无锡钉钉服务中心和常州钉钉服务中心。联系电话:400-688-1705
请先 登录后发表评论 ~